El treball que realitzaran els participants estarà coordinat i supervisat, sobre el mateix terreny, per part del director del camp, el responsable fotogràfic del mateix i el responsable de la formació que seran els encarregats de fixar els reportatges i avaluar-ne els resultats. Conjuntament amb aquests responsables viatjarà un equip de logistes de kvlar fotoperiodistes per assegurar tècnicament la realització del treball.
L’expedició també comptarà amb un servei de traducció a càrrec de varis traductors/es que garantiran que tots els participants puguin desenvolupar els reportatges sense que la llengua sigui cap impediment
Així doncs, l’Staff tècnic del conjunt de l’expedició estarà format per: